Figure 2 Se visualizan las herramientas que tiene Business
Intelligence para el almacén, transacción y eficiencia de los datos unas de las
que se muestran aquí es Data warehouse
se caracteriza por integrar y depurar información de una o más fuentes
distintas.
Es importante
entender que los usuarios de Business Intelligence no son los operativos ya que
son decisiones empresariales las que se tomaran, los mandos medios, que
entienden los objetivos y los mandos gerenciales.
LA
TENDENCIA DE BI
Ø Mayor velocidad de procesamiento, con la disminución de
costos del hardware la capacidad de procesar datos se verá incrementada
exponencialmente
Ø Más y más empresa abordaran el barco de BI,en busca de
ser más competitivos y ser más eficientes para consigo mismo y el cliente
Ø Vendrán más herramientas que ofrezcan sencillez,
velocidad y mejor presentación de datos para su análisis.
OPINION
PERSONAL:
En este video se habló sobre BI (Inteligencia de
Negocios) una estrategia empresarial la cual surge para hacer una mejora en las
empresas facilitando las tareas de los empleados sin tener tareas repetitivas
además beneficia a la empresa haciéndola más competitiva ya que los datos están
mejor manejados con esta herramienta que hoy se ofrece, se pretende que con
esta herramienta las empresas tengan mayor eficiencia y satisfacción para los
clientes.
3. CAPITULO 1 BUSINESS INTELLIGENCE
El objetivo básico de Business Intelligence es apoyar de
forma sostenible y continuada a las organizaciones para mejorar su
competitividad, facilitando la información necesaria para la toma de
decisiones, Howard Dresner popularizo el termino BI como un término paraguas
para describir un conjunto de conceptos y métodos que mejorara la toma de
decisiones
“BI es un proceso interactivo para explorar
y analizar información estructurada
sobre un área (normalmente almacenada en datawarehouse)”.
Las áreas incluyen clientes, proveedores, productos,
servicios y competidores.
El origen de la Business Intelligence va ligado a proveer
acceso directo a la información a los usuarios de negocio para ayudarles en la
toma de decisiones, sin intervención de los departamentos de sistemas de
información.
Definición que proponen en The datawarehouse Intitute de
Business Intelligence:
Es un término paraguas que abarca procesos, las
herramientas, y las tecnologías para convertir datos en información,
información en conocimiento y planes para conducir de forma eficaz las
actividades del negocio.
BI es para todas aquellas personas de una organización
que necesiten tomar decisiones.
BI es urgente utilizarlo en aquellas organizaciones que
tienen una estructura compleja y, además, un elevado número de clientes.
BENEFICIOS
QUE APORTA BUSINESS INTELLIGENCE
Uno de los objetivos básicos de los sistemas de
información es que ayuden a la toma de decisiones, para reducir incertidumbre y
para descubrir cosas que se desconocían.
Los beneficios que se pueden obtener a través del uso de
BI pueden ser de distintos tipos:
v Beneficios tangibles: reducción de costos, generación de
ingresos, reducción de tiempos para distintas actividades del negocio.
v Beneficios intangibles: el hecho de que tengamos
disponible la información para la toma de decisiones hará que más usuarios
utilicen dicha información para tomar decisiones y mejorar la posición
competitiva.
v Beneficios estratégicos: todos aquellos que facilitan la
formulación de la estrategia.
Los sistemas de información en las organizaciones:
v Como soporte a las transacciones
v Para la toma de decisiones y control
v Para nuevos negocios
Estos usos de la información están relacionados con los
distintos niveles de organización.
En una misma organización pueden coexistir distintas
aplicaciones que conforman el sistema de información de la organización. Las
distintas aplicaciones pueden estar o no integradas entre ellas; si están
integradas significa que nos permiten traspasar la información de unas a las
otras.
Los distintos sistemas de información intentan dar
soporte a la toma de decisiones de distintos niveles de la organización
Sistema
de información es:
El sistema de información de una organización es aquella
parte de toda organización que formalmente se dedica a capturar, almacenar y
trasmitir información relevante y pertinente para la organización a todos los
miembros de la organización.
Paul
Westerman fue unas de las
personas que diseño y construyo datawarehouse afirma que “El estudio de ROI no
es una opción, es una necesidad” dice que este tipo de proyectos nunca
finaliza, debe seguir en constante evolución y sino aportando el valor
esperado.
Para calcular el ROI se debe tomar en cuéntalo siguiente:
1.
Definir
cuál es el problema u oportunidad de negocio y los objetivos del negocio. Los
objetivos deben ser específicos, medibles, alcanzables, adecuados y referidos a
un periodo de tiempo.
2.
Recoger
los requerimientos de negocio.
3.
Construir
el proyecto de Business Intelligence
4.
Identificar
y cuantificar los beneficios
5.
Establecer
el punto de partida de medida tanto de los costos como de ingresos
6.
Calcular
el costo de la propiedad (TCO)
7.
Calcular
el ROI
Estos cálculos permiten decidir si se sigue con el
proyecto o no.
Una vez aprobado e implementado el proyecto, se debe
hacer un seguimiento tanto en la inversión como de los costos y los beneficios
que se han conseguido.
Se debe tomar en cuenta que si los usuarios de negocio no
integran las herramientas de Business Intelligence en su trabajo no se verán
los beneficios.
Los proyectos de Business Intelligence tienen un ROI
elevado ya que su comportamiento es mucho mejor que el resto de los sistemas de
información.
OPINION
PERSONAL:
En esta tema se habló de Business Intelligence la cual es
una herramienta que apoya a las organizaciones a la toma de decisiones para
tener una mayor competitividad facilitando la información de la empresa para
ver que decisiones se van a tomar y como beneficiaran a la empresa a la hora de
aplicar la herramienta, las tecnologías de información juegan un papel muy importante en las
empresas ya que hacen más fácil el trabajo de los empleados accesando al
sistema sin tener que perder parte de la jornada de trabajo es por eso que
surge BI.
4. INTELIGENCIA DE NEGOCIOS: ESTADO DEL ARTE
La inteligencia de negocios BI es una herramienta bajo la
cual diferentes tipos de organizaciones, pueden soportar la toma de decisiones
basadas en información precisa y oportuna, garantizando el conocimiento necesario para escoger una
alternativa que sea conveniente para la empresa.
En la mayoría de los negocios se cuenta con un sistema
este puede ser robusto o sencillo todo depende de las exigencias del negocio,
los datos almacenados pueden ser utilizados para argumentar la decisión que se
quiera tomar.
El poder competitivo que puede tener una empresa se basa
en la calidad y cantidad de la información que sea capaz de usar en la toma de
decisiones mediante la implementación de Inteligencia de Negocios.
Implementar BI dentro de la organización permite soportar
las decisiones que se toman y produce ventajas sobre sus competidores, existen
ocasiones en las cuales no se pueden lograr todos los beneficios que tiene BI;
debido al proceso que lleva consigo implementar un proyecto de estas
características y el no determinar la magnitud de los problemas de información
a solucionar repercute en el fracaso del proyecto.
Agile
BI Governance propone
arquitecturas, métodos y herramientas necesarios para implantar una
infraestructura para BI y así soporte el proceso estratégico de obtención de
valor del Bussines Intelligence en la empresa así como también permite conocer
cómo controlar un sistema de esas características, que políticas aplicar, que
métodos de control poner en marcha y como gobernar los sistemas de BI.
Data
Warehouse es el proceso de
extraer datos de distintas aplicaciones (internas y externas), para que una vez
depurados y especialmente estructurados sean almacenados en un depósito de
datos consolidado para el análisis del negocio, Data Warehouse desglosa,
resume, ordena y compara, pero no descubre, ni predice.
OLAP
permite obtener acceso a los
datos organizados y agregados de orígenes de datos empresariales, organiza
subconjuntos de datos con una estructura multidimensional, estas herramientas
soportan el análisis interactivo de la información de resumen, soportando
muchas tareas.
Tipos
de sistemas OLAP
·
ROLAP:
Almacena datos en un motor relacional.
·
MOLAP:
Almacena los datos en una base de datos multidimensional
·
HOLAP:
Almacena algunos datos en un motor relacional y otros en una base de datos
multidimensional
Cuadro
de mando Integral (Balanced Scorecard): Es una herramienta que permite alinear los objetivos de
las diferentes áreas o unidades con la estrategia de la empresa y seguir su
evolución el uso de este es tan diverso que puede definir conceptos netamente
organizacionales como son: la misión, la política de calidad.
Data
Mining: Es el proceso de
seleccionar, explorar, modificar, modelizar y valorar grandes cantidades de
datos con el objetivo de descubrir conocimiento, el proceso debe ser automático
o semiautomático.
Los modelos hallados deben ser significativos demostrando
cierto patrón o regla de comportamiento.
La minería de datos, permite la gestión en tiempo real de
manera eficaz, es una herramienta aplicable a cualquier tipo de empresa
Beneficios asociados a la minería de datos:
·
Incremento
de los resultados como consecuencia del aumento de la cuota del mercado
·
Fidelización
de la clientela
·
Mejora
de rendimiento
·
Reducción
del factor de riesgo
·
Optimización
de las estrategias
·
Toma
de decisiones
·
Optimización
de la gestión, maximizando rentabilidades
Convierte la información en conocimiento que está
distribuida en la web, proporcionando a las computadoras una mayor capacidad
para gestionar y recuperar dichos datos en las redes de computadoras, mediante
la recolección de información acerca de los factores que impactan sobre la
infraestructura para descubrir la información relevante que ayude a tomar
decisiones para corregir y/o mejorar la infraestructura de seguridad.
OPINION
PERSONAL
Se habla de las principales herramientas que se pueden
implementar dentro de una organización para hacer a la empresa más competitiva
y la ayude a manejar mejor los datos haciendo así un buen uso de esto ya que
hoy en día utilizar una herramienta como BI permite tener acceso de una manera
más rápida a la información y así hacer la distribución de dicha información.
Esta información se analiza con los datos precisos para así ser utilizada para
tomar buenas decisiones para la empresa y esta sea de buena calidad.
Entre las herramientas se mencionan BI Governances, Data
Warehouse, OLAP y el cuadro de mando integral juegan un papel muy importante
para el almacén de datos, estas con el fin de dar a las empresas un buen nivel
competitivo.
5. PROCESOS
DE NEGOCIO Y TI
Eficiencia
y transformación de los procesos de negocio a través del uso de TI
Los procesos de negocio se refieren al conjunto de tareas
y comportamientos relacionados en forma lógica.
Los negocios buscan detectar y responder con rapidez a la
demanda cambiante de los clientes, reducir inventarios a los niveles más bajos
posibles y lograr posiciones más altas de eficiencia operacional, buscan de
manera continua mejorar la eficiencia de sus operaciones para obtener una mayor
rentabilidad.
Los
sistemas y tecnologías de información son algunas de las herramientas más importantes disponibles para que los
gerentes obtengan mayores niveles de eficiencia y productividad en las
operaciones de negocios.
A medida que los gerentes de negocio crecen en número de
busca de reingeniería en los procesos de negocio como una medida de aplicar las
TI a sus negocios así permitirá darle a la compañía ventajas competitivas de
proveer productos de calidad y servicios a sus clientes.
Alineación
estratégica de los procesos de negocio y los servicios de TI
Una vez que se conocen los procesos de negocio y se utiliza
la reingeniería podremos alinear la tecnología de acuerdo a la empresa con la
seguridad de sacar mayor ventaja competitiva.
Servicios
de TI: Alineación de
servicios que combinan personas, procesos y tecnologías
Los procesos de negocio y los servicios de TI se alinean
mediante:
ü Estrategias
ü Plan estratégico
ü Conociendo el proceso que se quiere mejorar
ü Analizando el proceso
ü Metodología
ü Marco de gobierno
El modelo de alineación estratégica es una opción para
ligar las estrategias de negocios.
La alineación de la estrategia busca mejorar la
eficiencia a través de la gestión sistemática, mediante el modelar automatizar,
integrar, monitorizar y optimizar de forma continua, así creara el entorno
perfecto para entonces aplicar las tecnologías de información actualizada.
Las TI actuales y emergentes pueden lograr hacer eficientes los procesos de
negocio y apoyar la generación y operación de estrategias de negocios y con
ellos identificar buenas prácticas en la gestión de servicios de TI para
contribuir al logro la misión y visión organizacional.
Infraestructuras de TI emergentes
Analítica
de aprendizaje: La analítica
del aprendizaje es un campo de investigación emergente que aspira a utilizar el
análisis de datos para la toma de decisiones informadas en todos los niveles
del sistema educativo
Analítica de negocio: El acceso oportuno a la
información relevante siempre ha sido crítico para el éxito en los negocios.
Para mejorar la agilidad, gestionar el riesgo y cumplir con los estándares
regulativos, usted necesita acceso a información exacta, adecuada y
consolidada.
Inteligencia artificial: Puede definirse como el
medio por el cual las computadoras, los robots y otros dispositivos realizan
tareas que normalmente requieren de la inteligencia humana.
La robótica: Estudia el diseño y
construcción de máquinas capaces de desempeñar tareas realizadas por el ser
humano o que requieren del uso de inteligencia.
Libros digitales: proporcionar libros que
sean de utilidad para las personas interesadas en saber más allá de lo que se
desea aprender, comprender y entender facilitando obtener libros del interés de
la persona proporcionando conocimiento.
Opinión personal:
Se hablan temas
importantes para los procesos de negocios en las TI y tecnologías emergentes en
las cuales se dice que un proceso de negocio es la compra de algo, también se
dice que la eficiencia puede ser más competitiva ya que hoy en día para
mantener a las organizaciones se realiza la transformación de negocios es decir
se rediseña y esto se lleva a cabo a través de la reingeniería y se logra
mediante la combinación de procesos y tecnologías y algo muy importante que se
debe tomar en cuenta es “Que las tecnologías se deben adaptar al sistema no lo
contrario”.
REFERENCIAS
PDF Infraestructura
Video inteligencia de negocios
Capítulo 1 Business Intelligence
Inteligencia de Necios-Estado del arte
http://www.redalyc.org/pdf/993/99318557006.pdf
https://fjvillatoro.files.wordpress.com/2014/02/sig-laudon-capitulo-1.pdf
http://eshorizonte2020.es/ciencia-excelente/infraestructuras-de-investigacion/eventos/jornada-tecnologias-futuras-y-emergentes-fet-e-infraestructuras-de-investigacion-europeas-en-horizonte-2020
Mapa cognitivo de
comparaciones entre empresa que cuenta con TI y empresa que no hace uso de TI.
|
Empresas que utilizan TI
|
PC Industrial
|
Manejan el control de
información en un sistema
|
Facilita el trabajo de los empleados
|
Se tiene que dar mantenimiento
al sistema
|
**
|
**
|
Utilizan herramientas como las computadoras,
teléfono y email
|
Con las TI la empresa atiende
mejor a los clientes y así mismo una buena comunicación.
|
Utiliza un sistema llamado My Business POS
|
|
Comercializadora Ferrethom
|
Llevan su inventario e
información en un sistema
|
Facilita el manejo de sus ventas y la información de
sus producto
|
Se tiene que dar mantenimiento al sistema y
capacitación al personal
|
**
|
**
|
Usan herramientas como computadoras, email, hojas de
Excel y teléfono.
|
Con las TI que usan tienen mejor comunicación con los
clientes y así mismo un buen manejo de información.
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Utiliza un sistema para manejar la información
“Business Intelligence”
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Giro de la Empresa
|
Diferencias entre empresas con TI y no TI
|
Ventajas de usar TI
|
Desventajas de usar TI
|
Ventaja de no usar TI
|
Desventaja de no utilizar TI
|
Eficiencia en los procesos de negocio
|
Transformación de los procesos de negocio
|
Aplicación de BI
|
|
Empresas que no utilizan TI
|
Estética
|
No lleva un control de lo que gana al día no maneja
nada.
|
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|
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|
No requiere de gastos para un sistema y capacitación al
personal.
|
No ve las ganancias que obtiene
durante el día.
|
Llegan varias personas al negocio y no se tiene un
orden para atender.
|
Se requiere de un pequeño software para ver las
ganancias y dar una mejor atención a los clientes.
|
No aplica BI y las decisiones se toman de acuerdo a lo
que se obtienen por día.
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|
Tienda de abarrotes
|
No se tiene un control de ventas y productos
|
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|
No requiere de capacitación ya que no se necesita
personal y TI.
|
No se sabe la cantidad de lo que se vendió ni de los
productos.
|
No se sabe que productos se tienen en existencia y
cuales se vendieron.
|
Se requiere de un software para llevar un control de
las ventas y productos.
|
No aplica BI y las decisiones se toman de acuerdo a lo
que se anota.
|
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